Privacy- en Cookieverklaring Fundreport

Welkom op deze privacy- en cookieverklaring van FundReport B.V. (hierna aangeduid als FundReport, wij, we, ons, onze).

Zodra je onze website www.fundreport.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen wij persoonsgegevens over jou. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit wie wij zijn en wat we met deze persoonsgegevens doen.

We gaan altijd zorgvuldig met jouw persoongegevens om en slaan deze veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke persoonsgegevens we van jou verwerken, neem dan contact op met ons.

Wij kunnen deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd aanpassen als we dat nodig vinden. We raden je daarom aan om deze privacy- en cookieverklaring regelmatig te bekijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op 19 februari 2025.

Inhoudsopgave

  1. Wie zijn wij?
  2. Waarop is deze privacy- en cookieverklaring van toepassing?
  3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
  4. Hoe komen wij aan persoonsgegevens?
  5. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
  6. Op welke gronden verwerken wij persoonsgegevens?
  7. Met wie delen wij persoonsgegevens?
  8. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?
  9. Hoe zijn de persoonsgegevens beveiligd?
  10. Welke rechten heb jij als betrokkene?
  11. Wat zijn cookies?
  12. Welke cookies gebruiken wij op deze website?
  13. Kan ik de cookies uitzetten en verwijderen?
  14. Heb je een vraag over deze privacy- en cookieverklaring?

Wie zijn wij?

Wij zijn FundReport B.V., gevestigd aan de Bos en duinlaan 1, 2061 VM in Bloemendaal. Je kunt ons per e-mail bereiken op [email protected].

Waarop is deze privacy- en cookieverklaring van toepassing?

Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken als verwerkingsverantwoordelijke als bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG).

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Persoonsgegevens zijn alle informatie waarmee een natuurlijke persoon (de betrokkene) kan geïdentificeerd of identificeerbaar is. De persoonsgegevens die wij van jou kunnen verwerken (zoals het ontvangen, opslaan, aanpassen, doorsturen en verwijderen), bestaan onder meer uit:

  • Voor- en achternaam
  • Titel
  • Geslacht
  • Woonadres, postadres en/of vestigingsadres
  • E-mailadres
  • (Mobiel) telefoonnummer
  • Het bedrijf waar je werkt en jouw functie
  • Technische gegevens zoals jouw IP adres en het apparaat waarmee je onze website bekijkt;
  • Investeringsvoorkeuren van investeerders;
  • Financiële gegevens zoals vrij belegbaar vermogen van investeerders; en
  • Alle overige persoonsgegevens die wij van of over jou krijgen.

Hoe komen wij aan persoonsgegevens?

In de meeste gevallen krijgen wij jouw persoonsgegevens van jou zelf. Bijvoorbeeld als jij;

  • onze website bezoekt
  • een account aanmaakt op uw website
  • gegevens invult op een contactformulier op onze website
  • contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of op andere manier

Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens ook op een andere wijze krijgen. Bijvoorbeeld het raadplegen van openbare registers, zoals het handelsregisters of via openbare websites.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens omdat wij jou de beste service willen geven en we dat zonder deze persoonsgegevens niet kunnen doen. Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Dienstverlening

Wij verwerken die persoonsgegevens die nodig zijn voor de voorbereiding, uitvoering en afronding (inclusief facturatie) van de ten behoeve van jou of jouw bedrijf uitgevoerde diensten.

Marketing- en acquisitieve doeleinden

Om onze kring van (potentiële) klanten, partners en leveranciers te onderhouden en uit te breiden kunnen wij jou benaderen met informatie waarvan wij denken dat deze interessant kan zijn voor jou of jouw bedrijf, waaronder nieuws, aanbiedingen of uitnodigingen voor (online)evenementen.

Gebruik en verbetering van onze website

Op onze website kun je jouw interesse in onze dienstverlening kenbaar maken via een contactformulier. Om het gebruik en het gebruiksgemak van de verschillende onderdelen van onze website te volgen en waar nodig te verbeteren, verzamelen en analyseren wij het surfgedrag van de bezoekers op onze website.

Op welke gronden verwerken wij persoonsgegevens?

Op grond van de AVG mogen wij jouw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een grondslag bestaat. Onze verwerkingen vinden plaats op basis van een van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Voor de uitvoering van een overeenkomst;
  • Vanwege een wettelijke plicht
  • Met jouw toestemming;
  • Vanwege een gerechtvaardigd belang, waarbij we ons belang tegen jouw belang op bescherming van jouw persoonsgegevens zorgvuldig hebben afgewogen.

Voor zover de verwerking geschiedt met jouw toestemming heb jij op elk moment het recht deze toestemming in te trekken. Het intrekken van jouw toestemming doet echter geen afbreuk aan de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van deze toestemming vóór de intrekking daarvan.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

In sommige gevallen kan nodig het zijn dat wij jouw persoonsgegevens delen met derde partijen. Hiervan kan bijvoorbeeld sprake zijn:

  • als wij om onze diensten te kunnen verlenen bepaalde gegevens zullen moeten delen met samenwerkingspartners; en
  • doordat wij externe leveranciers inschakelen voor verwerkingen zoals beschreven in deze privacy- en cookieverklaringt, zoals onze IT leveranciers, hostingpartij, consultants of administrateurs.

Met betrekking tot deze derde partijen met wie wij jouw persoonsgegevens delen, kunnen zich twee situaties voordoen:

  • Andere verwerkingsverantwoordelijken

    De derde partij is zelf ook verwerkingsverantwoordelijke en dus zelf verantwoordelijk voor de verwerking van die persoonsgegevens. Indien nodig maken wij met deze partijen afspraken over de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens. Een voorbeeld hiervan zijn de fondsen waarmee wij samenwerken en met wie wij persoonsgegevens van investeerders delen.

  • Verwerkers

    De derde partij is een verwerker van FundReport in welk geval wij een verwerkersovereenkomst sluiten met deze derde partij die voldoet aan de voorwaarden die de AVG daaraan stelt. Voorbeelden van verwerkers van FundReport zijn Hubspot van wie wij customer relation management (CRM) software gebruiken en Amazon Web Service en DigitalOcean waar ons platform wordt gehost.

    Als onze verwerkers persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte in een land zonder passend beschermingsniveau, dan zal onze verwerkersovereenkomst met deze derde partij passende waarborgen bevatten die moeten worden getroffen om een voldoende hoog beschermingsniveau te bieden. Veelal zullen deze waarborgen eruit bestaan dat wij met de verwerker de door de Europese Commissie vastgestelde zogenaamde standaard contractbepalingen zullen overeenkomen.

Verder verzamelen wij door middel van Google Analytics het surfgedrag van onze websitebezoekers om de inhoud en het gebruik van onze website te volgen en te verbeteren. Wij doen dit echter op een privacy vriendelijke manier: wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten, jouw IP-adres wordt geanonimiseerd en wij delen jouw persoonsgegevens niet met Google.

Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij deze hebben verzameld en vastgelegd.

Als sprake is van een wettelijke bewaarplicht of een bewaartermijn (bijvoorbeeld de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar voor administratie), dan houden wij die termijn aan.

Hoe zijn de persoonsgegevens beveiligd?

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, misbruik of verlies van jouw persoonsgegevens tegen te gaan.

Als je vragen hebben over de beveiliging van jouw persoonsgegevens of als je misbruik ervan vermoedt, neem dan contact met ons op via [email protected].

Welke rechten heb jij als betrokkene?

Als betrokkene kun je de persoonsgegevens inzien die wij van jou verwerken. Daarnaast heb je het recht jouw persoonsgegevens te laten wijzigen of zelfs te laten verwijderen als de persoonsgegevens niet (langer) juist zijn, of indien de verwerking niet (langer) gerechtvaardigd is.

Ook kun je onder bepaalde omstandigheden de verwerking beperken, ons verzoeken jouw gegevens over te dragen of bezwaar maken tegen de verwerking. Wij zullen beoordelen of wij op grond van de wet (waaronder de AVG en de Uitvoeringswet AVG) aan jouw verzoek tegemoet kunnen komen.

Stuur je aanvraag of klacht naar ons via [email protected]. We verwerken jouw aanvraag of klacht binnen 30 dagen. Gaat het om meerdere aanvragen of klachten of is je aanvraag of klacht complex, dan kan de behandeling daarvan langer duren. In dat geval nemen we uiterlijk binnen 60 dagen contact met je op. We kunnen je vragen om je te identificeren. In dat geval vragen we bij je gegevens op om er zeker van te zijn dat jij de juiste persoon bent van wiens persoonsgegevens het betreft.

Het is mogelijk dat wij niet aan jouw verzoek kunnen voldoen, bijvoorbeeld omdat de verwerking van bepaalde persoonsgegevens vereist is om aan onze wettelijke of contractuele verplichtingen te voldoen. Wij zullen je uiteraard gemotiveerd informeren als wij aan een bepaald verzoek geen gehoor geven of kunnen geven.

Verder heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder. Dit is de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine (tekst)bestandjes die bij het gebruik van onze website worden meegestuurd en die uw computer of mobiele apparaat opslaat. Naast de cookies die FundReport meestuurt kunnen ook derden via onze website cookies op uw apparatuur plaatsen.

Welke cookies gebruiken wij op deze website?

Wij maken gebruik van verschillende soorten cookies. Deze soorten cookies worden hieronder uitgelegd:

  • Functionele cookies

    Functionele cookies zorgen ervoor dat onze website goed functioneert en vergroten het gebruiksgemak. Hierbij valt te denken aan cookies die detecteren dat jij de website bezoekt vanaf een mobiel apparaat en het formaat daarop aanpassen en cookies die jouw gegevens opslaan zodat je deze niet telkens opnieuw hoeft in te vullen.

  • Analytische cookies

    Om onze website verder te kunnen verbeteren en waar nodig aan te passen, gebruiken wij analytische cookies. Door deze analytische cookie kunnen wij bijvoorbeeld inzichtelijk krijgen hoe, wanneer en waarmee jij onze website gebruikt. Hiervoor gebruiken wij Google Analytics. Google plaatst daarbij de volgende cookies:

    NaamBewaartermijnDoel
    _ga24 maandenDeze cookie registreert een unieke ID die wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren over het bezoek aan de website.
    _gid1 dagDeze cookie registreert een ID die wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren van de bezoekers die de website gebruiken.

Zoals aangegeven in het privacy gedeelte van deze privacy- en cookieverklaring gebruiken wij een privacy vriendelijke variant van Google Analytics. Zo wordt jouw IP-adres geanonimiseerd en is ‘gegevens delen’ met Google uitgezet. Het privacy beleid van Google treft je aan onder dezelink.

Kan ik de cookies uitzetten en verwijderen?

De meeste browsers zijn ingesteld om cookies te accepteren. Je kunt jouw browser echter opnieuw instellen om het plaatsen van cookies uit te zetten of aan te geven wanneer een cookie wordt geplaatst.

Je kunt de cookies ook verwijderen via de instellingen van jouw browser. De eerder gegeven toestemming wordt daarmee ingetrokken.

Heb je een vraag over deze privacy- en cookieverklaring?

Heb je een vraag over onze privacy- en cookieverklaring? Neem dan gerust contact op met ons door een e-mail te sturen naar [email protected]. We helpen je graag.